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江苏省食粮集团公司条约管理办法

公布工夫:10月29日

江苏省食粮集团公司条约管理办法


第一章   总  则

第一条  为标准企业的条约管理工作,防备与掌握条约风险,制止或削减因条约管理不妥形成的经济损失或社会不良影响,有用保护企业的合法权益,按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,分离企业实践,特制定本法子。 

第二条  本法子适用于集团公司及其全资企业、近代企业在消费、运营、管理活动中对外签署、实行的成立民事权利任务干系的各种条约、和谈等。

    触及劳动人事管理干系的和谈、劳动合同等,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法令、法例和规范性文件的划定施行,不合用本法子。

第三条  条约管理是指根据正当、标准、科学的要求,对条约的立项、商量、订立预定性子的和谈、征询查询拜访、商务会谈、条目制定、检查会签、存案考核、履约、变动、中断、消除、纠葛处置、业务档案立卷等全过程的管理。 

第四条  条约管理实施正当标准科学原则;实施分级管理原则;实施严厉检查会签原则;承办部分负责制与会审部分责任制相结合原则。

第二章   条约分级管理

第五条  条约管理实施分级管理。集团公司为一级管理单元;集团公司各全资子公司、全资企业、控股公司为二级管理单元;二级管理单元的各全资、控股公司以及集团公司拜托经营管理企业为三级管理单元。

第六条  集团公司及其全资子公司、控股公司、直属单位的各职能部分均不得以部分的名义对外签订合同。

第七条  以下条约为一级单元管理的条约:

(一)以集团公司名义签署的条约;

(二)集团公司肯定的重大项目条约;

(三)以集团公司名义或由集团公司构造的招投标项目、业务签署的条约;

(四)以下条约的订立集团公司所属的各级单元必需填写《省食粮集团公司所属企业条约存案表》(存案表一式两份,附件质料1份,详见附件2),报集团公司存案批准。

1.企业兼并、吞并、分立条约;

2.产权(股权)让渡、收买条约;

3.企业次要资产或固定资产让渡、典质条约;

4.融资租赁条约;

5.涉外条约;

6.租赁物原值500万元以上或租赁物原值300万元以上且租赁期超越五年的资产租赁条约;

7.年销售收入5亿元以下的所属企业,单笔商品运营业务触及标的总金额1000万元及以上的条约;

8.年销售收入5亿元及以上10亿元以下的所属企业,单笔商品运营业务触及标的总金额达1500万元及以上的条约;

9.年销售收入10亿元及以上的所属企业,单笔商品运营业务触及标的总金额达2000万元及以上的条约;

10.外设库点收买食粮的条约,包罗外设库点租赁条约、代收代储条约、合作经营条约;

11.条约标的额为300万元及以上的投资、所有的股权投资、年度投资方案外的投资所签署(包罗招投标文件)、合伙、协作条约。 

各单位、各部门不得成心拆分条约,躲避条约存案审批管理。

第八条  二级单元根据一级单元的管理模式管理部属企业的条约,对三级单元报二级单元存案或审批的条约范畴由二级管理单元自定尺度,但三级管理单元触及一级单元管理的条约必需按本法子的划定停止管控并报集团公司存案批准。

第九条  集团公司各级企业原则上一概不允许为集团外企业供给任何情势的包管。经核准的包管,包管条约根据集团公司有关规定施行。

第十条  对方当事人供给包管,或反包管条约中,对方当事人以消费装备、地盘、房产、在建工程或其他资产做典质的,签署后应实时在工商、地盘、房产等相干部分打点典质注销,获得我方为权益人的抵押权注销凭据。

第十一条  由集团公司财务部共同完成第十条规定的典质资产打点注销、存案手续,以在建项目作典质的,条约订立单元及集团财务部还应跟随项目各种资产购买进度,确保典质资产不漏办、不缺办。

第十二条  各单位应按上述划定实时向集团公司报送条约以批准和存案。

    各单位能够经由过程条约归口管理部门向集团公司条约归口管理部门报送合同文本及相干资料,集团公司归口管理部门按照条约种别别离送相干业务部门及法律顾问会审,并报分担指导、主要领导审批。各单位根据会签、审批定见停止修正、完美,合同文本经集团公司条约归口管理部门批准后,送交各单位施行。各单位正式签署的合同文本复印件加盖本单元印章后报集团公司条约归口管理部门存案。

经集团批准的条约次要条目发作变动的,应签署变动或补充协议,一样应实行报备批准法式。

本法子第七条规定的条约未经批准,原则上不得签署(即不得盖印、或由其代表人具名)。特别状况须先行签署的,须在条约中单列一条目,商定条约须经集团批准后见效。

第三章   条约管理机构及职责

第十三条  条约管理实施分级管理以及归口部分管理、承办部分管理和专业部分管理相结合的原则。企业的企管部或法务部(或条约管理专职岗亭地点部分)为归口管理部门。条约的详细会谈、实行部分是条约管理的承办部分;其他与条约订立、实行有关的部分是条约管理的专业部分。

第十四条  条约归口管理部门的主要职责:

(一)建立健全本单元的条约管理制度,贯彻执行条约管理的法令、法例和规章制度,为条约承办部分供给法律服务;

(二)对本级及上级条约管理单元的条约管理工作停止标准、指点、监视、查抄、和谐、查核;

(三)卖力检查条约主体、内容及情势的合法性;同时可对条约的严密性、可行性提出检查定见;

(四)主要条约听取法律顾问的检查定见,或委派法律顾问到场本单元主要条约的会谈、条目的制定;

(五)到场本单元主要条约的论证、会谈、草拟、签署以及合同纠纷的调整和处置,牵头处置本单元有关合同纠纷的仲裁或诉讼;

(六)卖力和谐严重条约的状师服务事情;

(七)构造条约管理的法律知识培训和查核;

(八)对各单位、部分及有关职员施行本法子的状况提出赏罚处置定见;

(九)条约归口管理部门应作好条约注销、统计工作,并按要求按期上报;二级条约管理单元每个月10日前将上月报表汇总报集团公司;

(十)条约管理的其他事情。

    第十五条  条约承办部分的职责:

(一)卖力条约的前期可行性研究、立项、审批;对口考核二级单元合同工作;

(二)卖力条约对方当事人的资信状况、实行才能的查询拜访,并搜集相干资料;

(三)详细卖力所承办条约的手艺、商务会谈,并在条约报备前卖力对商务、手艺条目停止检查;

(四)卖力合同文本的草拟,包管条约的可行性、规范性;

(五)提请条约归口管理部门和谐有关部门就其包办的条约停止会商;

(六)按照需求打点条约的公证以及条约有关的核准、登记手续;

(七)卖力条约的实行,处理实行中呈现的成绩和普通合同纠纷;

(八)按划定向条约归口管理部门报送条约统计表及有关资料,实时反应实行条约中呈现的法律问题;

(九)成立本部分的条约管理台账,管理本部分条约档案,并卖力实时将合同文本及有关资料的原件交归口管理部门保管、存档;

(十)其他应由承办部分负担的职责。

第十六条  条约承办职员的主要职责:

(一)依法签署、变动、解除合同,并夺取由我方起草合同文本或利用我方现有的合同文本;严厉在受权范围内利用权利——签署、变动、解除合同,必需有明白无误的受权;严禁未经受权大概逾越代理权签署、变动、解除合同;签署、变动、解除合同中,严禁故弄玄虚大概玩忽职守大概操纵权柄谋取私利;

(二)条约承办人必需对条约对方当事人的主体资格或天分、履约才能、资信及财务状况等停止深化考查和理解大概停止须要的查询拜访,综合判定其条约履约才能;

(三)对所签署的条约负有当真施行的任务,并亲密存眷条约的实行状况;

(四)实时向条约管理员、法律顾问传递条约实行中发作的成绩大概事项,对条约实行中呈现的瑕疵、不按条约商定大概不完全按条约商定实行的举动,该当有高度的警惕,且该当在此成绩呈现后当日实时向各单位分担指导报告请示;

(五)保管好条约及条约实行中有关的文书等法令文件,以及条约实行中的信件、记要等法律文书;条约、信件、记要等法律文书,原件一概交合同归口管理部门保管;并根据档案管理划定,做好条约档案的建档立卷事情。

第十七条  条约管理专业部分的主要职责:

(一)财务部门

财务部门卖力对条约的价款、结算方法的合理性、可行性,资金预算及滥觞的可靠性,财政手续的合法性、合规性,包管财富正当、安全性停止检查;对条约变动或消除的经济性停止评价,出具书面定见。

(二)审计部分

审计部分卖力对条约触及的资金来源、利用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及条约价款、报答和结算的公道、合法性停止检查。

(三)相干业务部门

相干业务部门按本部分职责,卖力对条约所触及本部分业务范围的相干条目的合法性、可靠性、可行性、安全性,能否契合相干尺度及当局文件划定等成绩提出检查性定见。

(四)监察部分

监察部分卖力对条约打点的法式及相干当事人举动的合法性、合规性、真实性停止监视查抄,对条约管理中呈现的违法、违纪、违规成绩进行调查处置,提出监察倡议或做出监察决议,并可按照需求停止专项效能监察。

第四章   条约的订立

第十八条  凡停止买卖等运营活动,除实时结清的小额(买卖价款在一万元以下)业务外,都必需签署书面条约;经由过程电报、电传、传真、电子邮件等就条约次要条目告竣分歧的,能够视为书面条约,严禁口头条约大概实行条约在先、补签合同在后的征象发作。 

第十九条  条约订立前,条约承办部分和承办人应对条约对方当事人的主体资格、资信状况等停止理解检查(严重条约须要时可会同财政、审计、办公室等部分一同停止),确认其契合以下要求方可与之签订合同:

(一)主体资格正当,属于企业性质的单元应具有年检的营业执照、法人代码证、税务注销证,其核载的内容与实践符合。

(二)触及运营答应的项目,应具有响应的答应、资质证书。

(三)具有响应的履约才能,对属于企业性质的单元,须要时应要求其出具财务报表、资金证实、注册会计师签订的验资陈述、审计报告等相干文件。

(四)具有履约名誉,现时未因其一方的缘故原由触及严重经济纠纷或严重经济犯罪案件;在与本集团及其部属企业的来往历程中,无严重违约举动,或在人民法院没有标的额较大的以其为被执行人的未执了案件。

(五)其他必需具有的资信条件。

上述营业执照、法人代码证、税务注销证和响应的答应、资质证书以及证实履约才能、资信的资料复印件,必需由供给方加注“与原件查对无误”并加盖其单元印章。

不得与不能自力负担民事责任的构造签订合同,也不得与法人单元签署与该单元履约才能较着不符合的经济合同。 

公司普通不与自然人签署经济合同,确有必要签署经济合同,应经公司总经理赞成,自然人需供给身份证、财富证实等。 

第二十条  条约订立前的可行性研究、计划订定、手艺业务会谈、商务会谈等相干事情由承办部分卖力完成。关于严重条约,承办部分可按照需求约请相干专业部分和归口管理部门提早参与,辅佐完成上述前期工作。

第二十一条  条约签署前由承办部分填制条约考核会签表(见附件4),与订定立条约的文本及有关质料(如经招标法式,应包罗次要招投标文件、公司有关集会决定等)一并送归口管理部门,由归口管理部门送相干专业部分及法律顾问停止专项检查会签;会签终了后,承办部分的分担指导审批(须要时报主要领导审批或报党政领导办公会、董事会审议),并按照法定代表人受权(受权方法另定,下同)签订。对合同条款不全、不清不明、较着有瑕疵,或未局部实行报批法式的,一概不予具名、不予盖印。

对状师和部分提出的合理化建议,尤其是原则性定见,条约承办部分应实时完美,主动商洽,如因条约对方贰言不能修正,应报请分担指导核准,并书面上报条约管理部门存案前方可签署。

已签署见效的合同在实行历程中需增长弥补条约的,应根据条约会审法式并附相干状况陈述,经状师和相干部分会签后签署。

第二十二条  合同文本该当包罗的内容:

(一)条约各方的法定称号、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式、签约地。当事人的称号、居处、条约仰面、题名、公章以及对方当事人供给的资信状况载明的当事人的称号、居处应保持一致。普通要求签约地必需是我方所在地。

(二)签约的目标和根据。

(三)条约标的:条约标的应具有唯一性和准确性,买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、品级等内容。

(四)数目和质量(包罗查验尺度和方法):条约应接纳国家标准的计量单位,普通应商定标的物数目,终年经销条约无法商定切当数目的应约定命量确实定方法(如传真、送货单、发票等);有国家标准、部分行业标准或企业尺度的,应商定所接纳尺度的代号;化工产品等能够用目标形貌的产物应商定次要目标要求(尺度已涵盖的除外);凭样品付出的应商定样品的发生方法及样品寄存所在,并对样品停止封存;新鲜农产品不适合封存样品的,普通不宜商定样品生意。

(五)价款和报答及付出方法:价款应在条约中明白,接纳扣头情势的应商定条约的实践价款;价款的付出方法如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明白;价款或报答的付出限期应商定切当日期或商定在必然条件成绩后多少日内付出;需求对方供给增值税发票的,应在条约中明白商定,且商定不供给可抵扣税票的法律责任。

(六)实行限期、所在和方法:实行限期应详细明白,无法商定详细工夫的,应在条约中商定肯定实行时期的方法;条约实行所在应力图作对本方有利的商定,如买卖合同普通商定交货所在为本公司堆栈或本公司的居处地;商定详细地名的应明白至市辖区或县一级;商定在船埠交货的,须明白商定船埠的称号及长途集并用度的负担方法,买卖合同在条约中普通应商定托付的手续,即条约实行的标记,如托运单、堆栈保管员签单等;如按买受人的要求间接托付货色给承运人,买受人须有书面的唆使、阐明。

(七)变动或消除条目:普通应商定我方有双方解约权,而变动条约须经单方协商一致,并签署书面和谈。

(八)争议处理方法:处理争议的方法可选择仲裁或告状,挑选仲裁的应明白商定仲裁机构的称号,单方对仲裁机构不能告竣一致意见的,可选择第三地仲裁机构;挑选法院统领的,可选择单方当事人中的一方法院,或条约签署地、实行地法院,且应尽量地挑选我方居处地的法院。

(九)违约责任:按照对方违约状况下能够给我方造成直接经济损失的数额商定违约金,违约金条目该当留意条约的公平性。

(十)按照法令或条约性子必需具有的条目或单方当事人以为必需明白的条目。

(十一)正副本份数和分派方法。

(十二)见效的工夫和条件。

(十三)商定的联系方式。

(十四)附件称号。

(十五)签约的所在、日期。

(十六)签约各方开户银行及账号。

(十七)签约各方印章或条约专用章(加盖骑缝章)。

(十八)法定代表人或受权代理人具名。

第二十三条  所有会签及审批定见应明白、详细,制止利用“原则赞成”、根本可行等恍惚性言语,仅在检查会签表上署名或盖印而未签订定见的,视为完整赞成。

凡上报集团存案的条约,考核把关职员应严厉对条约签署法式、风险掌握步伐、主要经济合同的可行性研究计划、条约对方的资信天分文件、拟签署的合同文本、状师定见及其他质料停止考核把关,不符合集团划定的,不予考核存案。

各部门对条约会签限期,普通不超过2个完好工作日。特别状况需耽误工夫时,应向条约归口管理部门声名来由并征得赞成。条约会签由部分负责人对条约考核并提出定见,因特别状况不能实时反应会签定见的,可受权副职或部分业务主干卖力条约会签事情,所签定见视同为部分负责人定见。

第二十四条  法令、行政法规划定该当打点核准、登记手续的条约以及需求公证的条约,条约承办部分应实时按划定向有关部门打点核准、注销或公证。

第二十五条  假如公司在日常工作中需求与同一个单元,在必然期间内屡次签署某一类内容类似、手艺难度不大、对公司运营不组成严重影响的合同时,为提高工作效率、简化流程,能够与对方单元签署设有有效期(凡是不超过一年)的框架和谈。

框架和谈应包罗单方当事人、标的或合作项目、协作方法、限期;能够肯定的商务条目;能够肯定的手艺、业务等条目;法令条目及其他能够事先明白、相对不变的合同条款。框架和谈的附件中还应包罗单方制定的便于一样平常利用的统一的条约样本(简称“尺度合同文本”)或定单样本。

框架和谈签署后,在其有效期内利用尺度合同文本签订合同的、或利用定单肯定数目和价钱的,间接由承办部分分担指导签订条约后,送交条约归口管理部门加盖条约印章。

第二十六条  有关部门需求大量重复使用的业务格局条约,下级单元有统一下发样本的,间接利用其下发样本;下级单元没有统一下发样本的,由相干业务部门起草、条约归口管理部门考核,经公司指导核准后利用。接纳我方格局条约签署的,应尽量利用电子版本,在正式条约打印时应力求去除格式化条约的印记,避免对方以格式化条约停止免责抗辩。

格局条约确实定除需求经批准存案外,详细每份条约的订立、实行仍按本法子打点。

第二十七条  条约必需以中文签署,涉外条约能够同时签署英文文本,须商定若条约的中文文本和英文文本意义发生冲突,应以中文文本为准;同时应商定合用中华人民共和国法律,由国外法院统领或在国外某一仲裁委员会仲裁。

特别状况不能按上述要求在条约中商定响应条目时,在报备批准时应作出格阐明。

第二十八条  经考核赞成签署的条约,由条约归口管理部门停止编号后报法定代表人或受权代理人具名,同时加盖单元印章或条约专用章。

第五章   条约的实行

第二十九条  条约由集团公司及各单位承办部分卖力构造实行,单元指定其他部分实行的除外。集团公司及所属企业该当根据条约商定片面实行本人的任务,并实时催促对方当事人定时实行其任务。

第三十条  集团公司及各单位承办部分要增强条约实行历程中交货、验收、结算等静态管理,建立健全条约实行静态管理台账。在条约实行历程中,对本公司的实行状况应实时做好记载并经对方确认。在对方当事人发作兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的条约包办职员发作变更时,或批结批清的条约,或转动付款的条约,应实时对帐,确认条约效率及单方债权债务。

第三十一条  条约承办部分在条约签署后即指定专人卖力实行管理,对本部分承办的条约停止统一注销。

条约订立后,合同文本原件以及与条约有关的文件资料实时送办公室保管、归档,办公室应按承办部分及条约编号别离成立档案寄存文件夹或资料袋,以便在条约实行终了后停止立卷建档;承办部分保存复印件或副本,对条约实行施行管理。衡宇、地盘车辆等资产的购买条约副本、权属证明文件必需在其见效后一个月内归档,员工个人不得自行保管,事情中一概利用副本或复印件。

关于需实行付款、收款的有关条约,承办部分要实时送合同文本及附件或加盖公司印章的复印件交财务部门,由财务部门辅佐承办部分落实、催办。

第三十二条  条约正式见效前,不得提早实行。未经正式签署见效条约的履约举动而招致的不良结果,由承办单元(部分)负担义务。

条约见效后,必需片面实行条约。

除法令另有明文规定或条约商定外,不得替物实行或让渡、转卖条约。

第三十三条  有用的书面条约是财务部门的付款根据。凡该当接纳书面条约而不接纳的,财务部门不予付款。

第三十四条  条约实行历程中,若遇特别状况招致条约实行艰难或不能实行时,条约承办部分应实时将有关状况传递归口管理部门配合研讨对策。

第三十五条  有关部门和职员发明条约另外一方不实行或不全面、不适当实行合同时,应立刻见告条约承办部分或条约归口管理部门,承办部分应在法定或商定限期内以法定或商定方法向对方提出催告或贰言。

我方在收到对方实行催告或贰言时,承办部分应在法定或商定限期内以法定或商定方法予以回答。

贰言文件或贰言回答须经条约归口管理部门考核。

第三十六条  成立条约实行跟随轨制。条约承办人应随时把握条约实行状况,并陈述条约承办部分,条约实行终了,条约承办人应实时将实行状况报承办部分和条约归口管理部门。

由于条约对方没有片面实行条约而发生的欠款、补偿大概其他纠葛,条约承办部分该当实时提出解决方案并报条约归口管理部门处置,严禁逾越诉讼时效(普通为二年,分批结算条约分批计较时效;包管条约未商定包管限期的法定时效为六个月)而招致公司长处遭到丧失。各级条约管理单元该当将以上状况报集团公司。

第六章   条约的变动息争除

第三十七条  条约经各方协商一致或法定或商定的状况出现时,能够变动或消除。

在条约实行时期因为客观缘故原由需求变动大概解除合同的,须经单方协商,从头告竣书面和谈,新和谈未告竣前,原条约仍旧有用。变动或解除合同的告诉或回答须在法定或商定的限期内作出。条约订立后,有证据证实对方有以下情况之一的,条约承办职员应立刻书面向部分、公司陈述,并传递法律顾问,按照权益巨细、工作的庞大水平等身分,决议能否变动或解除合同。

以下情况下,应采取措施决议能否停止、变动条约:

(一)因不可抗力以致不能实现条约目标。

(二)运营情况严峻恶化。

(三)转移财富、抽逃资金,以躲避债权。

(四)成心违约、损失贸易信誉。

(五)曾经违约,并曾经到达条约消除或停止的条件。

(六)有损失大概能够损失实行条约的其他状况。

倡导在条约中签订穿插违约条目:即假如我方发明对方在实行与我方及我集团所属其它企业的条约中有违约举动,我方有双方免责解除合同的权益。

第三十八条  变动或解除合同,须契合法定或商定的情势及法式。

法令、行政法规划定变动条约该当打点核准、登记手续的,应按划定打点核准、登记手续。

第三十九条  变动或解除合同应告竣书面和谈,未告竣书面和谈前,原有条约持续有用。

第四十条  变动或解除合同的报审法式与条约签署法式不异。

第七章   条约的纠葛处置

第四十一条  发作合同纠纷时,条约承办人应将纠葛状况实时陈述部分负责人,同时应疾速搜集以下有关证据:

(一)合同文本,包罗附件、变动或消除和谈、有关函件、数据电文、图表和视听资料等。

(二)有关单据、票证。

(三)质量标准的法定或商定文本、封样、样品、审定陈述、检测成果等。

(四)条约实行历程中的证据:交货凭据、结算凭据、对方修正的图纸或定单、来往信件等。

(五)第三方能够证实的究竟,及视听资料、证人证言。

(六)其他有关质料。

第四十二条  条约承办部分该当立刻将纠葛状况及处置预案向上级领导报告请示,并自动会同条约归口管理部门和相干专业部分研讨解决办法,如以协商、调整方法处理的,应订立书面和谈;不能以协商、调整方法处理的,可根据条约商定或法律规定申请仲裁或向人民法院告状。

第四十三条  采纳仲裁或诉讼方法处理合同纠纷的,有条约归口管理部门牵头卖力,条约承办部分应指定熟习业务、理解案情的职员配合到场纠葛处置,并提供局部相干资料,其他相干专业部分应主动共同,配合研讨仲裁或诉讼计划,肯定仲裁或诉讼代理人。

仲裁或诉讼计划须报主要领导赞成;委托代理人参与仲裁或诉讼的须经法定代表人受权。

第四十四条  在纠葛处置历程中(无论是主诉案件仍是被诉案件),未经条约归口管理部门、主要领导赞成,所有部分不得向条约另外一方作出本质回答、供给文件资料。

第四十五条  因合同纠纷被告状而需应诉的,承办部分必需在接到法院应诉告诉起3日内报条约归口管理部门,并主动共同应诉;并按第四十三条规定肯定应诉计划和代理人。

第四十六条  对方当事人过期不实行见效和谈、判决、讯断时,承办人应及时报条约归口管理部门,由条约归口管理部门报请主要领导赞成,向人民法院申请强制执行。

第八章   条约专用章及条约档案管理

第四十七条  凡订立、变动、解除合同,该当利用条约专用章。

第四十八条  条约专用章由专人保管,任何部分和职员不得借用,按划定利用条约专用章,并成立条约专用章利用注销台账。印章管理部门不得对未经编号或短少条约检查会签表以及非法定代表人代签而短少授权委托书的条约用印;关于需求供给单元及法定代表人身份证明的复印件时,经查对后必需说明“此件与原件分歧,仅用于某某条约签署”,并写上年月日,才气加盖单元印章。对违反规定形成的结果,由印章保管人卖力,发作丢失应实时陈述处置。条约专用章的刻制须向公安或工商部门注销存案,办公室须同时对存案资料停止建档管理。

第四十九条  条约承办部分和条约归口管理部门应对条约实施档案化管理,条约档案的内容包罗合同文本及附件、条约考核会签表(本公司)、条约上报会签表,条约商洽、订立及实行历程中的签约洽商记要、相干会经过议定媾和记要、条约变动消除来往电函及函件、表格、条约实行状况纪录、交货凭据、结算凭据(复印件)等,有关一个条约的局部资料需统一寄存,个体资料归不了原件则应有复印件。

第五十条  每一笔业务均应成立一份商业档案,按业务工夫前后停止次第编号,每份商业档案按次第将所有资料停止编页。

第五十一条  在成立合同时,对外询盘或价钱确认书,条约以及条约施行历程中的来往传真、补充协议、备忘录,有关票据、凭据、单据,每笔业务的结算清单等相干文件都是条约文件。

第五十二条  从条约卡脖子、订立、施行直至完毕全过程,条约文件和商业档案,必需有专人卖力,业务部门查对,财审部分考核、监视,并提交分担指导核定。

第五十三条  每部分均应统一保管好本部分的商业档案,指定专人卖力,每一年年末对已实行的条约商业档案交公司档案室保管。档案室要对条约商业档案停止分类、收拾整顿、立卷、统一装订归档,如需挪用,按照权限挪用,无关职员未经核准不得查(借)阅,以实在庇护企业贸易秘密。

第九章   督查与赏罚

第五十四条  集团公司条约归口管理部门按期督办相干部分和各全资子公司、控股公司、直属单位条约的订立、实行静态管理工作,并做好全公司的条约统计、综合分析,对可能发生法令风险的条约实时收回预警提醒。

第五十五条  由集团公司纪委牵头按期和不定期构造法令、审计、财政等部分职员对相干部分及各单位条约签署、条约实行进度等状况及条约管理的根底事情台账、轨制建立、合同文本的归档等停止专项查抄监视。并将查抄成果归入党风廉政责任制查核的重要内容。

集团公司及所属各基层单位纪检监察、审计、财政以及条约管理部门有权对各单位、各部门施行本法子状况施行监视。

由集团公司监察审计部对条约管理停止效能监察和内部审计查抄监视。展开严重工程项目效能监察时,对条约实行状况施行跟随监视;在年度绩效审计和单位负责人离职审计中,将条约管理列入必审项目。

第五十六条  集团公司及各单位条约承办职员参与法律知识培训、查核及施行本法子划定的状况作为其年度绩效考核的主要内容之一。

第五十七条  集团公司相干部分及各单位施行本法子划定,增强条约管理的状况作为其主要负责人年度绩效考核的主要内容之一。

第五十八条  承办部分不得为躲避条约检查、审批而报酬分拆条约,一经发明将庄重查处相干责任人员。

第五十九条  各单位相干职员对条约内容应严厉守旧机密,任何人不得以任何情势保守条约所触及的商业秘密和手艺机密,不然,将按照有关规定追查其义务。

第六十条  在签署、实行条约和条约处置中溺职或以权谋私、收受行贿损伤国度和企业长处的,集团公司将视情节轻重,根据《江苏省食粮集团公司企业资产丧失义务追查暂行规定(试行)》等有关规定追查责任人的行政、经济义务;组成立功的,将移送司法机关依法追究刑事责任。

第六十一条  集团公司对严格执行本法子,在条约管理中成就明显以及揭露、抵抗操纵条约停止违法违规活动,制止或挽回企业严重经济损失的部分和个人,将赐与表彰或嘉奖。

第十章   附  则

第六十二条  各单位可按照本法子订定适合于本单元的详细管理办法并报集团公司存案。

第六十三条  本法子施行前公布的有关条约管理的文件、划定、法子与本办法相抵牾的,一概以本法子为准。

第六十四条  本法子的注释权属于集团公司条约归口管理部门。

第六十五条  本法子自印发之日起施行。


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